财务处
 
     
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一、机构设置图



二、财务处工作职责:

1.贯彻执行《会计法》和国家有关法律、法规及财务规章制度,负责制定学校的财务管理制度及有关实施细则。
2.贯彻“统一领导、集中管理、分级核算”的原则,负责学校各级经费的使用和管理。
3.合理配置学校资源,负责组织编制学校年度教育事业经费预算及学校部门预算,并对预算执行过程进行控制和管理。
4.积极组织各项收入,严格控制各项开支,堵塞漏洞,减少浪费,提高资金使用效率,不断提高会计工作质量。
5.依法多渠道筹集办学经费,合理调配使用资金,满足学校事业发展需要。
6.负责学校国有资产的账面管理,定期开展清产核资,确保国有资产的保值增值,防止国有资产流失。
7.负责编制各类财务报表和财务分析报告,并对财务报表的真实性、完整性、准确性负责。
8.负责本部门会计人员的业务管理工作,作好财会人员的委派、培训、考核、聘任等工作。
9.完成学校交办的其他任务,配合其他部门做好相关工作。

处 长:王世泉  电话:83689688
副处长:徐 峰  电话:83689771
副处长:郝英俊  电话:83685968

  

三、处长分工

 

处长:王世泉

主持财务处全面工作。

  

副处长:徐峰

协助处长做好全处工作,处长外出时主持全面工作。分管会计核算科、薪酬核算科、收费与信息科。

 

副处长:郝英俊

协助处长做好全处工作。分管综合科、预算管理科、资金结算科。

  

四、科长分工

综合科 科长:马行健

1.负责管理财务处内部行政事务,负责行政印章管理工作,负责处内作风建设,负责对外联系和接待工作,负责来信来访接待处理;

2.负责财务处各类公文的收发、流转工作,做好文件资料的整理、装订、保管、登记及归档管理;

3.负责财务处档案管理工作,按照档案管理要求,做好档案的归集、录入、移交等工作;

4.负责办理银行贷款的手续、资料,贷款卡年检,债务报表统计填报,做好相关贷款档案的装订、保管、归档工作;

5.协助领导做好资金调配工作,合理安排资金,提高资金使用效益;

6.负责微信推送资料收集及制作,做好相关会议的会务安排、会议记录、新闻宣传报道工作;

7.负责财务处固定资产、低值易耗品、办公用品的实物和账务管理工作;

8.负责组织开展财会研究工作,组织会计人员培训和全校报账员等相关人员培训,做好会计人员继续教育及年审工作;

9.负责起草与本科室业务相关的规章制度;

10.完成领导交办的其他工作。

  

预算管理科  负责人:邵明昱

1.负责根据国家有关财经法规、制度和学校发展规划及年度工作计划,按市财政要求组织学校预算草案编制并按时上报;

2.负责校内预算资料的收集、分析、汇总,做好校内预算的编制工作;

3.负责根据批准的校内预算分配方案下达经费预算指标,维护预算的约束性、严肃性和有效性,严格控制预算调整;

4.负责预算经费项目的设置及变更;

5.负责指导专项经费预算编制,组织或参与校内外专项经费的论证、申报、评审工作;

6.负责专项经费预算审核、下达、调整等工作,定期进行使用情况统计和分析工作;

7.负责国库集中支付收支计划的上报、管理和辅助账的记账工作;

8.负责预算相关档案的打印、装订、保管、查询及归档;

9.协助处领导制定和修订财务规章制度,参与制定校内有关经济活动分配办法;

10.根据工作安排,协助处领导制定处工作计划,组织起草工作总结、财务工作报告等;

11.负责起草与本科室业务相关的规章制度;

12.完成领导交办的其他工作。

  

会计核算科 负责人:孙晓琳

1.负责学校各类资金的会计核算工作,审核原始凭证,对会计信息的真实性、准确性进行稽核,保证会计核算工作的规范性;

2.严格执行学校年度预算,严格按预算控制各项开支,监督各单位预算的执行情况,指导各单位经费的使用;

3.负责会计科目和经济科目的设置及调整,正确运用会计科目,如实反映各项经济业务;

4.负责按月结账、对账、记账、编制会计报表,填报对内和对外各类财务报表及各类自由报表,统计分析资料,提供财务数据,保证会计核算及时、真实、准确、完整;

5.负责年度部门决算报表的编制、分析和上报,对学校全年各项经费使用情况和预算执行情况进行分析,为领导决策提供依据;

6.负责固定资产、低值耐用品、易耗品的核对;

7.负责会计凭证及有关会计账簿、报表的打印、整理、装订、保管、归档、查询及登记,做好审计检查接待工作,如实提供会计资料;

8.负责定期清理往来款项,做好暂付款的催报工作;

9.负责财务系统各个模块的业务处理、审核和查询等权限的设置与管理,汇总财务系统各个模块使用情况,与软件公司沟通协调,不断完善系统功能;

10.负责审查国家财经法规、财务制度和学校各项内控制度的执行情况;

11.负责代理记账单位的预决算、会计核算、票据管理、报税工作,按月对账、记账、结账、编报会计报表和统计分析,清理往来款,做好会计资料装订、保管、查询、归档和审计检查接待工作;

12.负责起草与本科室业务相关的规章制度;

13.完成领导交办的其他工作。

  

资金结算科  负责人:胡炜

1.负责办理各类业务的资金结算工作,保证学校资金安全;

2.妥善保管现金、银行卡、外币、银行支票、有价证券和银行印鉴,做好登记工作,定期检查结存情况;

3.负责定期或不定期向领导提供有关资金方面的数据资料,定期与银行对账,按月编制银行余额调节表,及时调整银行未达账项,做好国库资金执行情况通报工作,填报信息统计表;

4.负责国库集中支付回单、银行回单的打印、领取、整理及记账凭证的整理工作,做好支付单据投寄、办理,银行资料递送工作,对银行退票及时查明原因;

5.负责学校银行账户的管理、备案及年检工作,做好学校外汇人民币购汇额度的管理和预算、决算编报工作;

6.负责到校经费筛查,查找录入各项来款,及时在财务处网页专栏公布并督促及时入账;

7.负责学费等非税收入的上缴工作;

8.做好国有资产有偿使用收入的管理工作;

9.负责基建预决算及会计核算工作,做好各项收支往来款项的结算,按时编报会计报表和统计分析资料,做好相关档案的整理、装订、保管、查询及归档工作,对已完工程及时办理固定资产的移交,做好审计检查接待工作,如实提供会计资料;

10.负责起草与本科室业务相关的规章制度;

11.完成领导交办的其它工作。

  

薪酬核算科  负责人:林青红

1.负责各类人员经费的核算工作,做好薪酬发布、教职工信息变更等工作;

2.定期与人事处核对教职工、离退休人数,工资标准等;

3.负责个人所得税的计算及代扣代缴工作,做好年收入12万元职工的个人所得税的统计、核对及网上申报工作;

4.配合人事处、后勤处等部门进行社会保障缴费、住房公积金、工会会费等费用的计算、扣缴工作;

5.负责各类其他薪资、劳务酬金的核对、核算工作;

6.负责学校各种税费申报缴纳工作;

7.负责部门预算人员经费相关报表的编制,做好工资统计报表编报工作;

8.负责工资、税务相关的咨询服务工作;

9.负责工资档案的准确、完整,按时打印、装订、归档;

10负责起草与本科室业务相关的规章制度;

11.完成领导交办的其它工作。

  

收费与信息科 科长:林青红

1.负责办理收费项目申报、备案工作,接待各类收费审计检查工作,定期开展校内收费项目清理,维护校内经济秩序;

2.负责学校各类票据的领购、保管、发放、核销、登记、归档和销毁工作,做好税务票据的申领、认证工作,严格按照规定开具票据;

3.负责各类学生收费和相关政策咨询工作,维护收费系统的正常运行,做好系统的批扣工作;

4.负责配合有关部门做好学生助学贷款的管理,做好学生欠费情况的统计汇总及催缴工作;

5.负责收入的分配工作,统计校内单位创收情况,定期完成相关数据的统计报表工作,完成毕业生离校前的人数核对、欠费统计、费用结算等相关工作;

6.负责财务处微信、网页的建设、维护及数据更新等工作,及时发布有关政策法规、文件等信息;

7.负责财务系统各个模块的维护、会计数据备份、年终结转等工作,确保财务信息安全,协助会计核算科保证各种与信息有关的凭证、账表等数据输出的正确性、完整性;

8.负责师生银行卡使用及管理工作;

9.负责财务处计算机等设备和耗材的购买、使用和保管,计算机、打印机、网络设备等硬件的运行维护工作;

10.负责财务处消防、安全、保密工作;

11.负责起草与本科室业务相关的规章制度;

12.完成领导交办的其他工作。

 

五、联系方式      


序号职务姓名办公室内线外线短号
1处领导王世泉行政楼B210668883689688
2徐峰行政楼B10667718368977163186
3郝英俊行政楼B10669688368596863779
4综合科马行健行政楼B10267698368976961986
5陈柏燕行政楼B10256968310569669551
6何奇峰行政楼B102676983689769
7预算管理科马行健行政楼B10267698368976961986
8邵明昱行政楼B10259898310598961067
9郭语航行政楼B10259898310598966861
10会计核算科孙晓琳行政楼B10256968310569660766
11宋忱行政楼B10255608310556060174
13张潇潇行政楼B102556083105560
14张琛行政楼B102556083105560
15刘华行政楼B102676483689764
16陈雯雯行政楼B102677383689773
17吴娜行政楼B102676383689763
18万志芳行政楼B10267748368977464987
19王旋行政楼B102676383689764
20资金结算科胡炜行政楼B10255608310556065302
21秦莉行政楼B10267738368977360211
22薪酬核算科林青红行政楼B10267708368977066741
23祁云行政楼B102677083689770
24收费与信息科林青红行政楼B10267708368977066741
25马宏宇行政楼B102677483689774