财务处
 
     
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机构设置

一、机构设置图



二、财务处工作职责:

1.贯彻执行《会计法》和国家有关法律、法规及财务规章制度,负责制定学校的财务管理制度及有关实施细则。
2.贯彻“统一领导、集中管理、分级核算”的原则,负责学校各级经费的使用和管理。
3.合理配置学校资源,负责组织编制学校年度教育事业经费预算及学校部门预算,并对预算执行过程进行控制和管理。
4.积极组织各项收入,严格控制各项开支,堵塞漏洞,减少浪费,提高资金使用效率,不断提高会计工作质量。
5.依法多渠道筹集办学经费,合理调配使用资金,满足学校事业发展需要。
6.负责学校国有资产的账面管理,定期开展清产核资,确保国有资产的保值增值,防止国有资产流失。
7.负责编制各类财务报表和财务分析报告,并对财务报表的真实性、完整性、准确性负责。
8.会同有关部门对大宗仪器设备的采购、招标、报废以及工程项目的招标等进行全过程的监督检查。
9.负责本部门会计人员的业务管理工作,作好财会人员的委派、培训、考核、聘任等工作。
10.完成学校交办的其他任务,配合其他部门做好相关工作。

处 长:曾    电话:83689688
副处长:徐 峰  电话:83689771
副处长:郝英俊  电话:83685968

  

三、处长分工

 

处长:曾杨

主持财务处全面工作。

  

副处长:徐峰

协助处长做好全处工作,处长外出时主持全面工作。分管会计核算科、薪酬核算科、收费与信息科。

 

副处长:郝英俊

协助处长做好全处工作。分管综合科、预算管理科、资金结算科。

  

四、科长分工

综合科 科长:马行健

1.负责管理财务处内部行政事务,负责行政印章管理工作,负责处内作风建设,负责对外联系和接待工作,负责来信来访接待处理;

2.负责财务处各类公文的收发、流转工作,做好文件资料的整理、装订、保管、登记及归档管理;

3.负责财务处档案管理工作,按照档案管理要求,做好档案的归集、录入、移交等工作;

4.负责办理银行贷款的手续、资料,贷款卡年检,债务报表统计填报,做好相关贷款档案的装订、保管、归档工作;

5.协助领导做好资金调配工作,合理安排资金,提高资金使用效益;

6.负责微信推送资料收集及制作,做好相关会议的会务安排、会议记录、新闻宣传报道工作;

7.负责财务处固定资产、低值易耗品、办公用品的实物和账务管理工作;

8.负责组织开展财会研究工作,组织会计人员培训和全校报账员等相关人员培训,做好会计人员继续教育及年审工作;

9.负责起草与本科室业务相关的规章制度;

10.完成领导交办的其他工作。

  

预算管理科  负责人:马行健

1.负责根据国家有关财经法规、制度和学校发展规划及年度工作计划,按市财政要求组织学校预算草案编制并按时上报;

2.负责校内预算资料的收集、分析、汇总,做好校内预算的编制工作;

3.负责根据批准的校内预算分配方案下达经费预算指标,维护预算的约束性、严肃性和有效性,严格控制预算调整;

4.负责预算经费项目的设置及变更;

5.负责指导专项经费预算编制,组织或参与校内外专项经费的论证、申报、评审工作;

6.负责专项经费预算审核、下达、调整等工作,定期进行使用情况统计和分析工作;

7.负责国库集中支付收支计划的上报、管理和辅助账的记账工作;

8.负责预算相关档案的打印、装订、保管、查询及归档;

9.协助处领导制定和修订财务规章制度,参与制定校内有关经济活动分配办法;

10.根据工作安排,协助处领导制定处工作计划,组织起草工作总结、财务工作报告等;

11.负责起草与本科室业务相关的规章制度;

12.完成领导交办的其他工作。

  

会计核算科 负责人:孙晓琳

1.负责学校各类资金的会计核算工作,审核原始凭证,对会计信息的真实性、准确性进行稽核,保证会计核算工作的规范性;

2.严格执行学校年度预算,严格按预算控制各项开支,监督各单位预算的执行情况,指导各单位经费的使用;

3.负责会计科目和经济科目的设置及调整,正确运用会计科目,如实反映各项经济业务;

4.负责按月结账、对账、记账、编制会计报表,填报对内和对外各类财务报表及各类自由报表,统计分析资料,提供财务数据,保证会计核算及时、真实、准确、完整;

5.负责年度部门决算报表的编制、分析和上报,对学校全年各项经费使用情况和预算执行情况进行分析,为领导决策提供依据;

6.负责固定资产、低值耐用品、易耗品的核对;

7.负责会计凭证及有关会计账簿、报表的打印、整理、装订、保管、归档、查询及登记,做好审计检查接待工作,如实提供会计资料;

8.负责定期清理往来款项,做好暂付款的催报工作;

9.负责财务系统各个模块的业务处理、审核和查询等权限的设置与管理,汇总财务系统各个模块使用情况,与软件公司沟通协调,不断完善系统功能;

10.负责审查国家财经法规、财务制度和学校各项内控制度的执行情况;

11.负责代理记账单位的预决算、会计核算、票据管理、报税工作,按月对账、记账、结账、编报会计报表和统计分析,清理往来款,做好会计资料装订、保管、查询、归档和审计检查接待工作;

12.负责起草与本科室业务相关的规章制度;

13.完成领导交办的其他工作。

  

资金结算科  负责人:胡炜

1.负责办理各类业务的资金结算工作,保证学校资金安全;

2.妥善保管现金、银行卡、外币、银行支票、有价证券和银行印鉴,做好登记工作,定期检查结存情况;

3.负责定期或不定期向领导提供有关资金方面的数据资料,定期与银行对账,按月编制银行余额调节表,及时调整银行未达账项,做好国库资金执行情况通报工作,填报信息统计表;

4.负责国库集中支付回单、银行回单的打印、领取、整理及记账凭证的整理工作,做好支付单据投寄、办理,银行资料递送工作,对银行退票及时查明原因;

5.负责学校银行账户的管理、备案及年检工作,做好学校外汇人民币购汇额度的管理和预算、决算编报工作;

6.负责到校经费筛查,查找录入各项来款,及时在财务处网页专栏公布并督促及时入账;

7.负责学费等非税收入的上缴工作;

8.做好国有资产有偿使用收入的管理工作;

9.负责基建预决算及会计核算工作,做好各项收支往来款项的结算,按时编报会计报表和统计分析资料,做好相关档案的整理、装订、保管、查询及归档工作,对已完工程及时办理固定资产的移交,做好审计检查接待工作,如实提供会计资料;

10.负责起草与本科室业务相关的规章制度;11.完成领导交办的其它工作。

  

薪酬核算科  负责人:林青红

1.负责各类人员经费的核算工作,做好薪酬发布、教职工信息变更等工作;

2.定期与人事处核对教职工、离退休人数,工资标准等;

3.负责个人所得税的计算及代扣代缴工作,做好年收入12万元职工的个人所得税的统计、核对及网上申报工作;

4.配合人事处、后勤处等部门进行社会保障缴费、住房公积金、工会会费等费用的计算、扣缴工作;

5.负责各类其他薪资、劳务酬金的核对、核算工作;

6.负责学校各种税费申报缴纳工作;

7.负责部门预算人员经费相关报表的编制,做好工资统计报表编报工作;

8.负责工资相关咨询服务工作;

9.负责工资档案的准确、完整,按时打印、装订、归档;

10负责起草与本科室业务相关的规章制度;

11.完成领导交办的其它工作。

  

收费与信息科 科长:林青红

1.负责办理收费项目申报、备案和收费许可证年审、换证工作,接待各类收费审计检查工作,定期开展校内收费项目清理,维护校内经济秩序;

2.负责学校各类票据的领购、保管、发放、核销、登记、归档和销毁工作,做好税务票据的申领、认证工作,严格按照规定开具票据;

3.负责各类学生收费和相关政策咨询工作,维护收费系统的正常运行,做好系统的批扣工作;

4.负责配合有关部门做好学生助学贷款的管理,做好学生欠费情况的统计汇总及催缴工作;

5.负责收入的分配工作,统计校内单位创收情况,定期完成相关数据的统计报表工作,完成毕业生离校前的人数核对、欠费统计、费用结算等相关工作;

6.负责财务处微信、网页的建设、维护及数据更新等工作,及时发布有关政策法规、文件等信息;

7.负责财务系统各个模块的维护、会计数据备份、年终结转等工作,确保财务信息安全,协助会计核算科保证各种与信息有关的凭证、账表等数据输出的正确性;

8.负责“校园一卡通”的管理及维护、师生银行卡及校园卡使用及管理工作;

9.负责财务处计算机等设备和耗材的购买、使用和保管,计算机、打印机、网络设备等硬件的运行维护工作;

10.负责财务处消防、安全、保密工作;

11.负责起草与本科室业务相关的规章制度;

12.完成领导交办的其他工作。

 

五、联系方式

 

部门

姓名

职务

外线

内线

房间号

处领导

曾杨

处长

83689688

6688

B106

徐峰

副处长

83689771

6771

B110

郝英俊

副处长

83685968

6968

B110

综合科

马行健

科长

83689769

6769

B102

陈柏燕

工作人员

83105696

5696

张潇潇

工作人员

83105989

5989

预算管理科

马行健

负责人

83689769

6769

邵明昱

工作人员

83105989

5989

会计核算科

孙晓琳

负责人

83689769

6769

宋忱

工作人员

83105560

5560

马艺璇

工作人员

83105560

5560

郭语航

工作人员

83105560

5560

张琛

工作人员

83689764

6764

段思彤

工作人员

83689773

6773

霍子薇

工作人员

83689764

6764

刘亚南

工作人员

83689763

6763

岳馨萍

工作人员

83689763

6763

资金结算科

胡炜

负责人

83105560

5560

秦莉

工作人员

83689773

6773

薪酬核算科

林青红

负责人

83689770

6770

祁云

工作人员

83689770

6770

收费与信息科

林青红

科长

83689770

6770

万志芳

工作人员

83689774

6774

何奇峰

工作人员

83689774

6774