徐州工程学院文件

徐工院发〔2023〕31号

徐州工程学院工作用餐管理办法

第一章 工作用餐分类

第一条 工作用餐分为加班工作用餐、特殊情况工作用餐。

(一)加班工作用餐，是指因学校工作需要加班的工作人员用餐。

   (二)特殊情况工作用餐，是指开展应急任务、处置突发事件等特殊情况的用餐，以及经批准学校举办的大型活动的用餐。

第二章 工作用餐管理

第二条 工作用餐标准为每人每餐不超过20元。

第三条 工作用餐执行事前审批制，需填写《工作用餐审批表》，原则上通过OA系统填写《工作用餐审批表》,并在用餐前办理完审批流程(以系统时间为准)。

第四条 严格加班用餐管理。

 (一)各学院、部门不得报销工作日午餐加班餐费。如确因工作需要加班的，在工作日下午下班后，且需加班4小时以上的，可安排一餐加班工作餐；在法定节假日或寒暑假，确因工作需要加班，在单位连续加班4小时以上8小时以内的可安排一餐加班工作餐，连续加

班8小时以上的，可安排两餐加班工作餐。

(二)加班用餐一律在学校食堂安排就餐。因食堂未正常开放确实无法在食堂就餐的，可从学校外部餐馆送餐。

(三)加班用餐一律在创收经费中列支，由各二级单位负责人审批。

第五条 严格特殊情况工作用餐管理。特殊情况工作用餐的，应经党委办公室或校 长办公室负责人审核、分管校领导审批，由学校专项经费中列支。大型活动有相应收入的，从对应收入中列支，并履行报批手续。

第三章 工作用餐报销管理

第六条 严格费用报销管理，从严控制工作用餐费用支出。

(一)工作用餐，必须“一事一结一报”。

(二)报销时需提供下列材料：

1.工作用餐审批表；

2.工作用餐费用原始票据。

第四章  监督检查

第七条 工作用餐应遵循实事求是、厉行节约的原则。

(一)学校各二级单位主要负责人，为本单位用餐管理第一责任人，应自觉接受上级 有关部门和学校有关职能部门的监督检查，如有违纪违规问题，将严格按规定追究其责任。

(二)财务处应加强对用餐费用报销的监督，严格按规定审核餐费支出，对于不合规定的支出不予报销。

(三)审计处应定期对学校接待用餐和工作用餐情况进行审计监督，发现问题，及时责成有关部门进行整改。

第八条 严禁以工作用餐名义变相报销接待费用。公务接待费的报销按照《关于进一 步规范徐州工程学院公务接待的若干规定》(徐工院发〔2019〕42号)等文件的相关规定执 行。对于采取弄虚作假等手段报销工作餐的单位及个人，学校将依纪、依规追究相关责任人

的责任。

第五章 附则

第九条 本办法由校长办公室、财务处负责解释。

第十条 本办法自发文之日起执行，原《关于规范工作餐报销的通知》(徐工院财发〔2017〕4号)同时废止。

                                                                                                                      徐州工程学院

                            2023年12月4日