徐州工程学院文件

徐工院发〔2023〕32号

徐州工程学院租用社会车辆管理办法(试行)

第一章总 则

第一条 为进一步规范学校租用社会车辆行为，有效保障公务活动用车需求，降低行政运行成本，根据《徐州市党政机关公务用车管理办法》(徐委办〔2019〕258号)、《关于印发<徐州市市级党政机关租用社会车辆管理办法(试行)>的通知》(徐事管〔2020〕38号)等有关规定，结合学校实际，制定本办法。

第二条 租用社会车辆应以“必须必要、从严控制、规范管理”为原则，用车单位要

加强租用社会车辆使用管理，坚持“谁使用、谁管理、谁负责”。

第二章车辆租用范围

第三条市内公务出行应选择公共交通工具；省内公务出行应严格按照《徐州工程学院差旅费管理办法》优先选择公共交通工具；公共交通工具不能满足工作需要的，经审批后，可以租用社会车辆。省外公务出行一律选择公共交通工具。

第四条 各部门(学院)有以下情形的，可租用定点服务社会车辆：

1.处理重大紧急公务，应对安全事件、突发事件、自然灾害事件等特殊任务；

2.承办上级部门交办的重要会议、重要调研、接待以及重大活动等；

3.上级部门、业务单位来校调研，邀请专家来校讲座讲学，或外事接待等活动；

4.学校举办或承办的重要会议、大型活动；

5.经批准的校外集体考察、调研、交流等活动；

6.经批准的校外开展的党群活动、学生活动、教学活动等业务活动；

7.经批准的其他重要、紧急、特殊公务出行。

第三章程序和标准

第五条 租用社会车辆实行审批制度。用车部门(学院)需在OA系统填写《徐州工程

学院租用社会车辆审批单》(见附件),完成审批方可用车。

第六条 租用社会车辆费用，二级学院原则上从创收经费中开支，由学院主要负责人 负责审批；机关部门、直属机构原则上从业务费中开支，由部门主要负责人负责审批；多个

部门一起用车的，由牵头部门履行报批手续。

大型活动、重要工作、党群活动、学生活动、教学活动等特殊情况租赁车辆，且需在

其他经费中列支的，应报分管(联系)校领导审批。

第七条 严格执行用车前申请审批制，未完成申请审批程序私自租赁车辆，相关费用

不予报销。

第八条 坚持“一事一租”,原则上不得长期租用车辆。确因工作需要单次租用车辆

超过3天的，还应报分管(联系)校领导及主要校领导审批。

第九条 部门(学院)要根据乘车人数、经费预算、使用地点等因素，合理确定租用车辆类型。严禁超标准超规格租用车辆，租用车辆配置标准不得超过现行公务用车配置标准。

第四章管理和费用

第十条 各部门(学院)应严格租车管理，租用期间按照公务用车管理，严禁公车私

用。车辆租用应符合租用范围，在定点租用车辆服务企业库中选择租赁公司。

第十一条 租车费用结算实行“一事一清”,费用支付通过对公转账方式结算，不得以现金方式支付。租赁结束后，用车部门凭审批单、租车发票、车辆使用明细单等相关凭证报账。

第十二条 教职工开展科学研究项目活动使用车辆，按相关科研管理办法执行。

第五章监督检查

第十三条 各部门(学院)应加强租用社会车辆和租车费用管理，建立健全租用车辆

内部管理和公示制度，强化租用费用总额的管控，接受社会监督。

第十四条审计处应根据各部门(学院)租赁车辆使用量情况，每年开展专项审计。

第十五条 对发现的用车租用违规违纪行为，学校将根据有关规定严肃查处并追究相

关责任人的责任。

第十六条 定点租用车辆服务企业如出现虚增租车费等违规行为，一经发现，学校公布并将其列入“黑名单”,各部门(学院)不得再与其产生租车业务联系，并不再报销其租

车费用。

第六章附则

第十七条 本办法由校长办公室、财务处负责解释。

第十八条本办法自印发之日起执行。

                               徐州工程学院

                                         2023年12月4日