各学院、各部门：
根据市财政相关要求，为保障我校2025年度财务年终决算工作规范、有序开展，现将有关事项通知如下：
一、工作时间安排
（一）2025年服务截止时间
1.单据投递截止时间
（1）各部门、各学院业务及专项经费（项目代码001、002、003、004、008、012、015、016、019、020、021、022、024、026、027、028开头）、个人项目学校配套部分（项目代码007、009、013、017、023、029开头）及校外财政专项资金项目（项目代码025开头、项目名称CZ开头）单据投递截止时间为11月26日17时（周三）。
（2）人员经费（项目代码005开头）、创收经费（项目代码006开头）、个人项目非学校配套部分（项目代码007、009、013、023开头）、校外专项（项目代码025开头、项目名称非CZ开头）及代管经费投递截止时间为12月17日17时（周三），同时关闭网上报销系统。
请各单位根据项目性质在上述规定时间前将资料手续完备的报销单据投入投递柜，逾期未送交或未完成流程的单据将全部退回并在系统删除（2026年开账后需重新在网上办理）。
根据财政部门关于年度国库支付关账时间的硬性要求，各项资金支付业务均有严格时限。请各位报销经办人务必预留充足的内部审批及财务审核时间，确保所有报销材料在规定时间内提交完毕且符合要求。因逾期提交或材料不合格导致无法完成报销、经费被收回等后果，将由相关单位或责任人自行承担。
2.学生收费业务
缴费截止时间为12月22日17时（周一），同时关闭线上缴费平台。
（二）2026年服务开始时间
2026年1月7日（周三）全面恢复财务服务。
（三）财务年终决算工作时间
2025年度财务年终决算工作时间为2025年12月18日—2026年1月6日。期间财务处集中处理已接收报销单、银行对账、收入清缴、账务清理、账目调整、年度数据结转、决算报表编制和全国教育经费统计报表编制等工作，不再受理费用报销、收款、学生缴费、预借票据、项目入账和立项、预算调整和追加等业务。
二、往来款项清理
（一）暂借款项
各单位要扎实做好暂借款清理工作，即日起暂停办理个人借款和预借部门周转金业务，所有个人借款和预借的周转金请于11月26日前结清，有需要的在2026年重新办理借支。
2025年12月份之前的各类预付款项需在12月17日前结报，对因特殊情况不能按期办理报销冲账、还款手续，请经办人填写经学院（部门）或项目负责人审批并加盖学院（部门）公章的书面情况说明，在12月17日之前报财务处备案。
（二）来款认领
各单位及个人关注财务处网页“来款查询”信息，及时确认科研、培训等业务活动从校外汇来的各类款项，依据学校相关规定，于12月17日前办理项目入账和立项、预算调整和追加手续。
2026年财务处将对各类无法确认收款人的暂存款项逐项核查，对两年以上未认领的暂存款项，在履行审批程序后予以清理。
（三）往来款项
各单位应根据合同要求清理已到期的各类应收、应付款项，确保学校收入及时足额收取，做到“应缴尽缴，应收尽收”。请基建、维修、采购相关项目负责人对履约保证金、质保金和尾款等进行清理，符合退回条件的，及时办理付款手续。
三、资产核查盘点
（一）固定资产入库
2025年12月份之前已办理固定资产登记手续的票据，均需在本年度办理财务报账手续。如存在暂付款购买家具、设备等情况，请尽快办理入库手续。
（二）存货盘点
后勤管理处和信息化中心应做好存货的盘点与结账工作，以12月15日为时点进行存货盘点，并将盘点清单及存货余额送达财务处进行核对，于12月17日前完成本年度材料出入库工作并办理报账手续，确保存货年底账实相符。
（三）国资处于12月31日前完成固定资产及财务数据核对工作，确保年终财务资产账与资产实物账做到账账相符、账实、账表相符。
四、财务票据业务
（一）凡领用或预开财政票据、税务发票及校内收款收据的单位及个人，及时核对资金到账情况，如未到账请立即联系对方单位，务必于12月20日前将款项汇入学校账户，不能到账的款项必须追回已开票据。
（二）2025年12月18日起停止领用和预开财务票据，2026年恢复服务后再办理领用或预开手续。预开的票据超过一年仍未收到款项或退回票据的，财务处将冻结单位（项目负责人）相应金额的经费，并不再预借。
五、决算信息统计
为做好2025年财政决算和教育经费统计年终决算报告编制工作，及时反映学校教育事业各方面发展成果，请相关单位协助提供2025年财政决算和教育经费统计年报基础资料，填报表样由财务处专人联系发送，资料统计截至时间为2025年12月31日。请相关部门高度重视此项工作，于2026年1月8日前将部门负责人签字盖章的纸质材料报送到财务处核算科，电子版材料发送至邮箱605543185@qq.com。
主要任务分解如下表
部门 | 分 工 |
校办 | 公务用车情况 |
教务处 | 学生人数 |
人事处 | 人员情况 |
国资处 | 学校资产情况（数量、资源、价值等）、公务用车数量（购置数、保有量）、政府采购支出信息 |
体育学院 | 运动场地面积、校园足球场个数 |
科技处 社科处 | 科研经费收入情况、专利数 |
实设处 | 教学设备情况（资源、价值） |
信息中心 | 网络多媒体教室情况 |
继续教育学院 | 函授夜大生人数 |
国际教育学院 | 来华留学生人数 |
图书馆 | 图书册数 |
财务处 | 会议费、接待费和因公出国人数批次等；科研经费支出情况；2025年度各类经费收支情况 |
六、其他注意事项
（一）学校年终财务决算面广、量大、时间紧，是教育、财政等主管部门对学校进行高质量发展绩效评价考核的重要依据，请相关单位、部门和广大师生高度重视，从学校事业稳定发展大局出发，从年度经费收支完成情况出发，给予积极配合与支持。
（二）为保证会计核算真实反映各期的收入支出情况，提高会计信息的质量，提升报账时效性，2026年1月1日起原则上不再办理2025年6月30日（含）之前的票据和相关事项的报销，2025年7月1日起的票据和相关事项可顺延至2026年3月31日前报销（占用2026年预算额度）。
（三）如遇上级财政部门决算等不可预见因素，网上报销系统开放时间如更改将另行通知。寒假报销工作安排另行通知。
（四）年终财务决算时间紧、任务重，报销业务量大，如有问题或需要帮助，请及时与财务处联系。
财务处
2025年11月12日